Quanto custa organizar uma prova?

Abaixo vai um descritivo simplificado com os custos envolvidos numa corrida. Espero assim que fique mais claro o quão caro é um evento e o quão difícil é obter lucros com corrida. Quem sabe eu consiga até jogar um pouco de luz nas margens de lucro.

Separei por tópicos, omiti todos os detalhes e valores. A prova é um 10km para 2.200 inscritos. Pra ser mais preciso, na corrida irão aparecer 2100 corredores. Cerca de 10% dos inscritos geram receita, mas não correm. Porém, vou usar um número de 5% de bandits, os pipocas.

Ainda antes dos números. É uma prova simples. NÃO conta com uma EXPO como a Golden Four ASICS ou as da Yescom, que joga os valores nas alturas. Não tem ainda uma arena dos níveis de Vetor, Iguana, CORPORE ou Latin Sports, o que joga o valor percebido bem para baixo.

É... acho que não foi uma boa ideia inventar de organizar uma corrida...

É… acho que não foi uma boa ideia inventar de organizar uma corrida…

O kit é simples: camiseta de tecido tecnológico simples, medalha, chip, sacolinha e toalha ou boné. Hidratação a cada 3km, lanche na chegada.

Com os números abaixo, você tem um kit que tem que custar R$75 para você empatar a prova no papel. Ou seja, você ainda NÃO tem nenhuma liberação dela na Prefeitura, Federações e órgãos de trânsito. Em uma prova em São Paulo ou Rio de Janeiro, isso pode chegar a 6 dígitos de custo em uma Maratona ou Meia Maratona (e o primeiro número não é o 1!).

Mais. O custo abaixo supõe que somente você sabe da prova, ninguém mais. Para vender 2.200 inscrições, você tem que fazer muito barulho. Essa quantidade de gente parece fácil em SP ou Rio, mas é BEM difícil mesmo em cidades como BH, Porto Alegre ou Brasília. Isso sem reforçar que é “fácil” cobrar R$75 em SP, mas complicado fazer o mesmo em Salvador ou em uma cidade do interior, por exemplo.

Você então pode partir fazendo um pacote de anúncios em veículos “verticais”, aqueles que só falam com corredores (como as 3 revistas principais, mais Webrun e outros). Nessa brincadeira você pode ter que desembolsar, por baixo, R$30.000 entre anúncios ou e-mails marketing. Se você quiser trabalhar no “corpo a corpo”, vai ter que imprimir muito folheto e terá ainda que distribuí-los. Mas esta é uma opção apenas de apoio, nunca é central em um evento desse porte. Mesmo os famosos blogueiros independentes que você quiser usar pra promover a prova, ganham e pedem inscrições caso você queira economizar. E pra cada cortesia, lembre-se, são R$75 a menos na sua receita.

Enfim, a coisa é complexa. Algum demagogo Jênio acha que idoso deve pagar 50%, então atente-se a isso. E para fazer as inscrições, prepare-se, a menos que você seja o dono de algum site do tipo, você tem que pagar um pedágio para cada atleta que se inscrever.

Pois quer saber quanto custa esse 10km para 2.200 pagantes que só você sabe que existe e que não tem ainda liberação para existir?

Quanto-custa-um-cliente-LTVR$160.000.

Para dar uma dimensão, dentro de alguns dias vou escrever aqui sobre as maiores provas do país. As com mais de 3.000 concluintes são menos de 60! Ou seja, 2000 concluintes é um número bem arrojado. Se você quiser fazer uma prova menor por causa do custo, você até economiza nos kits e hidratação, mas a arena é algo quase fixo, seja com 1000 ou 4000 pessoas presentes. Há um meio termo que vai dizer qual o número ótimo.

Como por muito menos de R$220.000 esse evento não “sairá”. É bom você ter patrocinador pagando muito porque R$100 por inscrito é coisa para pouca prova de 10km cobrar de 2.200 pessoas!

Escrevi algumas coisas com certo tom de ironia, mas falo com segurança: conheço eventos operando tranquilamente no vermelho. Abaixo os detalhes.

ALIMENTAÇÃO/HIDRATAÇÃO: Esse tópico envolve corredores e staffs que – acredite! – também se alimentam e não trabalham de graça;

R$6000

KIT ATLETA: Camiseta, sacolinha, boné e informativo;

R$51.000

EQUIPAMENTO e ESTRUTURA: Sistema de som, cronômetro, rádios comunicadores, estruturas dos balcões (retirada de kit, medalha, hidratação na chegada…), pórtico de chegada/largada, tendas, testeiras, placa de KM, placas indicadores, gradis, mesa de hidratação, mesas, banheiros químicos, gerador de energia e palco;

R$25.000

LOGÍSTICA: Suporte de carro, moto, Van e transporte de materiais;

R$3.000

MATERIAL DE APOIO: Cones, sacos, fitas, lixeiras, canetas, elásticos, buzina, corda, braçadeira, ferramentas, vassouras…

R$3.000

MATERIAL DE MERCHANDISING: Basicamente o material (telas) visuais e faixas que cobrem arenas, pórtico e placas…

R$13.000

PREMIAÇÃO: Medalhas mais troféus. SEM prêmios em dinheiro.

R$8.000

RECURSOS HUMANOS: Staffs, produção, carregadores, coordenadores, equipe de som, etc;

R$32.000

SERVIÇOS DE TERCEIROS: Ambulância, segurança, vigia, bombeiros, cronometragem, locutor, fotógrafo, limpeza, montagem, eletricista, etc;

R$18.000

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52 pensamentos sobre “Quanto custa organizar uma prova?

  1. Isaías Cavalcante disse:

    Olá!
    Moro em Barueri – SP e quero trabalhar na organização de eventos de corrida.
    Como faço?

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    • Danilo Balu disse:

      Eu sugiro começar procurando alguma organizadora e ver a existência de alguma oportunidade…

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      • Edicarlos disse:

        Bom dia Danilo Balu
        Achei muito bacana essa sua maneira de aconselhar quero comunicar que ,somos uma Confederação desportiva e vamos começar a organizar eventos em todo o Desporto e de varias modalidades,seja bem vindo também a uma analise,técnica e medica,aviso a você e outros interessados nos teremos os cursos de capacitação.
        seja muito bem vindo.
        CBFDC Confederação Brasileira de Futebol e Desporto Crista
        Apostolo Edicarlos Pereira
        Presidente

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  2. Bem legal o conteúdo Danilo, uma forma de diminuir custos é a utilizar ferramentas online, atualmente tenho o utilizado o http://www.appticket.com.br para vender inscrições online. abraço

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  3. Maiara disse:

    Gostaria de saber o custo mais ou menos para uma corrida de menos de mil pessoas, pois estou pensando em organizar uma, e o que tenho que ver primeiro, pois tenho que saber valores neh de investimento pra fazer tudo

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